USULAN KEGIATAN (PROPOSAL)

Usulan kegiatan atau juga disebut sebagai proposal memiliki fungsi sebagai rencana pelaksanaan program dan pedoman kerja sekaligus sebagai alat komunikasi antara pelaksana kegiatan dengan pihak-pihak tertentu yang diharapkan memberi dukungan dan bantuan demi terlaksananya suatu kegiatan. Usulan kegiatan tersebut harus dibuat dengan memperhatikan komponen-komponen dan sistematika tertentu, yaitu yang meliputi:

1. Nama kegiatan / judul

Nama kegiatan / judul harus lengkap dan jelas, berisi tentang

• Kegiatan yang akan dilakukan.
• Sasaran yang akan dikenai kegiatan.
• Tempat kegiatan itu dikenai dilaksanakan.

2. Latar belakang

Menguraikan tentang latar belakang mengapa kegiatan itu perlu dilakukan.

Uraian tersebut berisi antara lain:

• Keadaan atau fakta yang ada
• Masalah yang dihadapi
• Alternatif pemecahan masalah

3. Dasar penyelenggaraan kegiatan, yang meliputi:

• Tri Dharma Perguruan Tinggi
• Pedoman umum ORMAWA di Perguruan Tinggi
• Program Kerja

4. Tujuan

Menjelaskan secara rinci dan jelas tujuan yang akan dicapai, sedapat mungkin dalam bentuk yang spesifik dapat diukur.

5. Manfaat

Menjelaskan manfaat yang diharapkan dapat terwujud melalui kegiatan tersebut, baik bagi sasaran, Perguruan Tinggi / Fakultas, maupun bagi pelaksana dan pihak-pihak lain.

6. Sasaran

Menyebutkan kelompok sasaran yang akan dikenai kegiatan itu beserta jumlahnya.

7. Bentuk Kegiatan

Menguraikan tentang materi, metode atau cara melaksanakan kegiatan, dan proses kegiatan yang akan dilaksanakan.

8. Waktu dan tempat kegiatan:

Susunlah jadwal waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan tahap-tahap pelaksanaan ( mulai dari persiapan, penyempurnaan materi, pelaksanaan kegiatan dan lain-lain ) dan tempat kegiatan itu dilaksanakan.

9. Susunan Kepanitiaan

Sebutkan susunan kepanitiaan / personalia yang akan dilibatkan dalam kegiatan itu beserta kedudukannya didalam kepanitiaan.

Misalnya : Ketua                     : ......................................

                  Sekertaris              : ......................................

                  Bendahara             : ......................................

                  Seksi-seksi             : ......................................

10. Rencana anggaran biaya

Tulislah biaya yang diperlukan secara rinci dari masing-masing komponen yang perlu dibiayai, dan sebutkan pula dari mana sumber biaya diperoleh.